INFORMATION OM GDPR TILL MEDLEMMARNA I ÅDÄLJANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Från och med 25 maj 2018 gäller dataskyddsförordningen (GDPR), som lag i alla EU:s medlemsländer. I Sverige ersätts därmed personuppgiftslagen (PUL) av denna förordning. Samfällighetsföreningar hanterar personuppgifter och betraktas som personuppgiftsansvariga och ska därmed iaktta de nya bestämmelserna.
Vi använder dina personuppgifter; såsom namn, adress, e-postadress och telefonnummer, fastighetsbeteckning.
Vi använder personuppgifterna främst för att upprätta debiteringslängd, och identifiera vem som betalat avgifterna. Även mötesprotokoll och listor för städdagar och gräsklippning förekommer för identifikation vem som ansvarar för vad.
I förekommande fall kan även upprättande av röstlängd ske, anteckningar i protokoll, tex reservationer på möten, protokollföring av valda styrelseledamöter, utskick till medlemmarna.
Vi sparar uppgifterna så länge som du bor kvar.
Det är bara styrelsen som hanterar uppgifterna. Styrelsen, som företräder föreningen, har det yttersta ansvaret för att föreningen ska följa dataskyddsförordningens regler.
Vi har upprättat ett personuppgiftsbiträdesavtal med Villaägarna för att vi ska kunna få tillgång till lagfartsförteckning, försäkring och rådgivning av dem – vi har ett serviceavtal/försäkring genom Villaägarna.
Med anledning av den ny förordningen (GDPR) kommer vi därför inte att skicka e-post så att ni ser övriga adresser – det sker via hemlig kopia till alla. Inte heller distribuerar vi längre några telefon och maillistor till boende i föreningen i elektroniskt format.
Vi förutsätter att du medger att dina personuppgifter hanteras enligt ovan.
Styrelsen
Ådäljans samfällighetsförening